Školení PO a zpracování dokumentace pro mé firmy (je-li požadováno) provádí externista, odborně způsobilá osoba v požární ochraně. Dokumentaci je třeba mít v pořádku včetně provozovatelů činností bez zvýšeného nebezpečí. U činností se zvýšeným a vysokým nebezpečím jsou kritéria legislativou nastavena mnohem přísněji. Začlenění provozovaných činností je nutné provést i u objektů, kde jsou právnické osoby a podnikající fyzické osoby v nájmu. Z oprávněných orgánů provádí kontrolu dokumentace a zabezpečení PO ve firmě pracovníci HZS - Státního požárního dozoru (SPD).

Dokumentaci schvaluje statutární orgán právnické osoby nebo jím pověřený vedoucí zaměstnanec, podnikající fyzická osoba nebo její odpovědný zástupce.

Pracoviště bez zvýšeného požárního nebezpečí

• Dokumentace o začlenění do kategorie činností podle požárního nebezpečí
• Požární poplachové směrnice
• Dokumentace o provedeném školení
• Požární kniha

Pracoviště se zvýšeným požárním nebezpečím

• Dokumentace o začlenění do kategorie činností podle požárního nebezpečí
• Organizační směrnice pro zabezpečení požární ochrany
• Požární řád
• Požární poplachové směrnice
• Požární evakuační plán
• Tematický plán a časový rozvrh školení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců, presenční listina/osvědčení.
• Tematický plán a časový rozvrh odborné přípravy preventisty požární ochrany, presenční listina, jmenování
• Tematický plán a časový rozvrh odborné přípravy preventivní požární hlídky (PPH), presenční listina, jmenování
• Přehled věcných prostředků požární ochrany a požárně bezpečnostních zařízení (PBZ)
• Požární kniha
• Příkaz ke svařování

Další dokumenty jako např. Řád ohlašovny požáru, Operativní karta a pod. se zpracovávají dle místních podmínek.